個人情報の取り扱いについて

木下緑化建設株式会社は、個人情報の保護を最も重要な責務と考え、次の方針を掲げこれを徹底いたします。

•   1.法令遵守 事務局は、個人情報の保護に関し、法令およびその他の規範を遵守のう え個人情報を取り扱います。
•   2.個人情報の取得・利用・提供について
  1. 個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。
  2. 個人情報の利用・提供は取得目的の範囲内で行います。
  3. 法令に定める場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
•   3.個人情報の適正な管理

  個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏 えいの防止並びに是正を行うためのシステム、事務における安全対策を実行します。

  1. 個人情報へのアクセスは、権限を与えられた役員従業員のみ限定 します。
  2. 個人情報の取得と利用は、サービスの提供・業務の管理等のため の必要最小限といたします。
  3. 個人情報の処理を外部の企業へ委託するために個人情報を提供す る場合は、事務局の個人情報の基準に従った十分な保護措置が行 われることを確認し、基準の遵守状況を監査いたします。
  4. 個人情報が常に最新かつ正確な状態で管理するよう努め、万一個 人情報の内容が事実でないことが判明した場合にはすみやかに訂 正または削除に応じます。
•   4.教育 個人情報の保護に関する教育を全役職員に対して継続的に行い、個人情 報の適切な取り扱いを実践いたします。
•   5.コンプライアンス・プログラムの改善 事務局は保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、 監査および見直しを含むマネジメント システム(コンプライアンス・ プログラム)を継続的に見直し、改善を図ります。
•   6.開示・訂正・削除等の対応 個人情報の開示・訂正・削除等の申し出、その他個人情報の取り扱いに 関する相談、苦情に対して事務局にて適切な対応をいたします。